PODMIENKY OCHRANY SÚKROMIA

BDO Legal s. r. o., so sídlom: Mostová 2, 811 02 Bratislava - mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika, IČO: 51 803 330, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 129300/B (ďalej len ako „BDO Legal“)

Tieto podmienky ochrany súkromia vysvetľujú spôsob, akým BDO Legal spracúva osobné údaje dotknutých osôb.

Ako pristupuje BDO Legal k ochrane osobných údajov?

Pri spracúvaní osobných údajov postupuje BDO Legal v súlade s nariadením Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len ako „Všeobecné nariadenie o ochrane údajov“ alebo len ako “GDPR”), v súlade s tými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len ako „Zákon o ochrane osobných údajov“), ktoré sa na BDO Legal vzťahujú, v súlade so zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii (ďalej len ako „Zákon o advokácii“), ako aj v súlade s ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi.

BDO Legal dodržiava Kódex správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi Slovenskej advokátskej komory schválený Úradom na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky rozhodnutím číslo 00676/2018-Os-9 zo 4. decembra 2018, ktoré nadobudlo právoplatnosť 10. decembra 2018 (ďalej len ako „Kódex“). Dodržiavanie Kódexu môže v zmysle článku 24 ods. 3 GDPR poslúžiť ako prvok na preukázanie splnenia povinností advokátov vyplývajúcich z GDPR.

Zároveň tieto podmienky ochrany súkromia predstavujú plnenie informačnej povinnosti BDO Legal vo vzťahu k dotknutým osobám v zmysle článkov 13 a 14 GDPR.

Akým spôsobom získava BDO Legal osobné údaje?

Najčastejšie priamo od klienta. Neposkytnutie osobných údajov zo strany klienta môže mať dopad na schopnosť BDO Legal poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj povinnosť BDO Legal odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o klientoch môže BDO Legal získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb. 

Osobné údaje týkajúce sa iných osôb získava BDO Legal spravidla od klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov (napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov ako napr. z Obchodného registra Slovenskej republiky, Živnostenského registra Slovenskej republiky, katastra nehnuteľností, Registra partnerov verejného sektora a pod., získavaním dôkazov v prospech klienta a pod.). V danom prípade ide o zákonné oprávnenie získavať osobné údaje aj bez informovania a aj proti vôli dotknutej osoby v súvislosti so zákonným oprávnením a povinnosťou BDO Legal vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii.

Aké kategórie osobných údajov o Vás spracúva BDO Legal?

BDO Legal o Vás spracúva predovšetkým bežné osobné údaje ako sú meno, priezvisko, titul, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo. V prípade, ak pre Vás alebo Vašu spriaznenú osobu plníme povinnosti oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora podľa zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, spracúvame okrem vyššie uvedených aj Vaše majetkové a finančné pomery. Osobitné kategórie osobných údajov, ako sú údaje, ktoré by odhaľovali Váš rasový alebo etnický pôvod, politické názory, politické alebo filozofické presvedčenie, členstvo v odborových organizáciách, genetické údaje, biometrické údaje, sexuálnu orientáciu a iné osobitne citlivé osobné údaje budeme o Vás spracúvať výlučne v prípade, ak by to bolo nevyhnutné v súvislosti so zastupovaním klienta v súdnom alebo inom konaní pred orgánmi verejnej moci.

Na aké účely spracúva BDO Legal osobné údaje a na základe akých právnych základov?

Účel	Právny základ podľa GDPR
Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb)	Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, prípadne plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR
Poskytovanie iných ako právnych služieb	Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, prípadne plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR
Výkon funkcie oprávnenej osoby podľa Zákona o registri partnerov verejného sektora	Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory	Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR alebo verejný záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. e) GDPR
Zabezpečovanie elektronickej komunikácie s orgánmi verejnej moci, vykonávanie zaručenej konverzie dokumentov z listinnej do elektronickej podoby a naopak, správa elektronickej schránky na Ústrednom portáli verejnej správy SR	Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, najmä zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov
Účely týkajúce sa ochrany oprávnených záujmov	Oprávnený záujem BDO Legal alebo tretích strán podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR
Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov advokátskej kancelárie (právna agenda)	Oprávnený záujem BDO Legal podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR: preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov BDO Legal
Zverejňovanie a prispôsobovanie obsahu prostredníctvom sociálnych sietí a webstránky	Oprávnený záujem BDO Legal podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR: zvyšovanie povedomia o BDO Legal v online prostredí
Zvyšovanie povedomia o advokátskej kancelárii v online prostredí	Oprávnený záujem BDO Legal podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR alebo súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR
Marketingové účely	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo oprávnený záujem BDO Legal podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR: účely priameho marketingu
Personalistika a mzdy	Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, prípadne aj oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR
Účtovné a daňové účely	Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR
Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu	Akékoľvek právne základy vyššie uvedených účelov (zlučiteľné účely) v zmysle článku 89 GDPR

Pokiaľ ide o spracovávanie osobných údajov podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

Aké oprávnené záujmy sleduje BDO Legal pri spracúvaní osobných údajov?

Oprávnené záujmy	Vysvetlenie
Ochrana majetku, finančných záujmov a postavenia na trhu	Pri uplatňovaní tohto oprávneného záujmu využíva BDO Legal princípy štandardne navrhnutej ochrany súkromia nastavenej na technicky nevyhnutné minimum.
Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov	Ide o situácie, kedy si BDO Legal uplatňuje právo na obhajovanie svojich právnych nárokov.
Zvyšovanie povedomia o BDO Legal v online prostredí	Pri zverejňovaní obsahu na sociálnych sieťach (Google a LinkedIn) a na našej webstránke môže dochádzať k spracúvaniu osobných údajov vrátane profilovania.
Účely priameho marketingu	Účely priameho marketingu môžu v zmysle recitálu 47 GDPR predstavovať oprávnené záujmy.

Komu BDO Legal sprístupňuje spracúvané osobné údaje?

Pri spracúvaní osobných údajov dbá BDO Legal na dodržiavanie zákonnej povinnosti ich sprístupňovania len v nevyhnutnom rozsahu. V rámci BDO Legal môže dochádzať k sprístupneniu osobných údajov zamestnancom, osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, našim účtovným alebo daňovým poradcom, poskytovateľom serverového úložiska, poskytovateľom účtovného softvéru, Slovenskej advokátskej komore alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb. Zároveň je BDO Legal povinná sprístupniť osobné údaje za účelom prekazenia spáchania trestného činu alebo za účelom splnenia povinnosti na úseku predchádzania prania špinavých peňazí a financovania terorizmu, a to aj napriek tomu, že BDO Legal je v zmysle všeobecne právnych predpisov viazaná mlčanlivosťou.

Do akých krajín môžu byť prenášané osobné údaje?

BDO Legal neposkytuje Vaše osobné údaje subjektom do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (Európskej únie, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko), pokiaľ si to nevyžaduje výkon advokácie (napr. odovzdanie osobných údajov spolupracujúcemu advokátovi v tretej krajine na základe pokynu klienta) alebo plnenie povinností oprávnenej osoby pre partnera verejného sektora. Ak by k takémuto prenosu malo dôjsť, BDO Legal si vždy preverí, či tretia krajina, do ktorej by mali byť údaje poskytnuté, zabezpečuje adekvátnu ochranu osobných údajov v zmysle príslušných právnych predpisov, napr. vo vzťahu k nim bolo vydané rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti (EU-US Privacy Shield alebo Swiss-US Privacy Shield, a pod.) alebo spĺňajú iné záruky vyžadované v zmysle GDPR.

Aké automatizované individuálne rozhodovania vykonávame?

BDO Legal nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie.

Ako dlho uchováva BDO Legal osobné údaje?

BDO Legal v zmysle GDPR uchováva osobné údaje na dobu, kým je to potrebné pre účely, pre ktoré k spracúvaniu osobných údajov dochádza. Pri uchovávaní osobných údajov sa BDO Legal riadi odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011: 

• knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas desiatich (10) rokov od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky, 
• inventárny zoznam archivuje advokát počas desiatich (10) rokov od jeho spísania,
• ak advokát vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia,
• skartačná lehota klientskeho spisu je desať (10) rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu. 

Na BDO Legal sa vzťahujú stavovské prepisy Slovenskej advokátskej komory, ktoré stanovujú povinnosti BDO Legal podľa Zákona o advokácii, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú doby uchovávania osobných údajov (alebo dokonca bránia tomu, aby BDO Legal skartovala určité dokumenty):

• klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných BDO Legal klientom nie je možné skartovať, 
• skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov,
• skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je BDO Legal povinná odovzdať štátnemu archívu,
• skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie BDO Legal pri poskytovaní právnej pomoci voči klientovi.

Okrem toho uchováva BDO Legal osobné údaje týkajúce sa účtovnej dokumentácie v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve po dobu desiatich (10) rokov.

Aké sú práva dotknutých osôb?

Vy ako dotknuté osoby máte právo od BDO Legal požadovať:

• vydanie potvrdenia či sú alebo nie sú Vaše osobné údaje spracúvané BDO Legal, ako aj prístup k Vaším osobným údajom a ďalším informáciám, ktoré sa Vás týkajú,
• opravu nesprávnych, nepresných alebo neúplných údajov, ktoré sa Vás týkajú,
• vymazanie (tzv. právo na zabudnutie) osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, ak je splnený jeden z dôvodov uvedený v čl. 17 GDPR, napríklad ak:
  • už ich BDO Legal nepotrebuje, alebo
  • ich BDO Legal spracúva nezákonne.

• obmedzenie spracúvania osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, ak je splnený jeden z prípadov uvedených v čl. 18 GDPR,
• prenesenie údajov ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, ak je to technicky možné, ak sa spracúvanie zakladá na:
  • súhlase, výslovnom súhlase alebo zmluve,
  • je vykonávané automatizovanými prostriedkami spracúvania.

• na základe námietky ukončenie spracúvania, napr. ak sú Vaše osobné údaje spracúvané na marketingové účely,
• aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, a ktoré má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás podobne ovplyvňujú,
• ďalej máte právo za určitých okolností žiadať BDO Legal o preskúmanie vydaného rozhodnutia metódou odlišnou od automatizovanej formy spracúvania; môžete zároveň vyjadriť svoje stanovisko a napadnúť takéto rozhodnutie,
• takisto máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov alebo Slovenskej advokátskej komore,
• rovnako máte právo kedykoľvek sa obrátiť na príslušný súd.

Spracúvanie súborov cookies:

Webstránka BDO Legal nespracúva súbory cookies. Ak by niekedy v budúcnosti na našej webstránke dochádzalo k spracúvaniu súborov cookies, išlo by o spracúvanie za účelom detekcie toho, či si návštevník webstránky túto webstránku zobrazil v Slovenskej republike alebo mimo nej, aby sa mohol obsah webstránky zobraziť buď v slovenskom jazyku, alebo v jazyku anglickom. Zároveň by sme Vás chceli ubezpečiť, že súhlas so spracúvaním súborov cookies by sme od Vás žiadali prostredníctvom vyskakovacieho (pop-up) okna priamo na webstránke. Za súhlas so spracúvaním súborov cookies sa v zmysle ustanovenia § 55 ods. 5 Zákona o elektronických komunikáciách považuje aj príslušné nastavenie webového prehliadača (napr. nastavenie neblokovať súbory cookies).

Viac informácií o súboroch cookies a o ich spracovávaní môžete nájsť na https://wikis.ec.europa.eu/display/WEBGUIDE/04.+Cookies.

Zmena podmienok ochrany súkromia:

BDO Legal si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť svoje podmienky ochrany súkromia.

Pravidlá obsiahnuté v týchto podmienkach ochrany súkromia sa uplatňujú od 25. mája 2018.